Get an Apostille for a document.
Need to translate a document(s) and obtain an Apostille?
We provide language translation, certification, notarization, Apostille, and courier services ( mailing back to you, your consulate, embassy, or country through Fedex, UPS, US Post Office, DHL or any other courier).
Receive a quote for an Apostille:
Please Fax your documents to 914-992-0366
or scan and email them
or contact us for detailsEmbajada de Ecuador
Servicios Consulares
Regresar | Legalización de Documentos
Para que surtan efectos legales en el Ecuador, los documentos otorgados por autoridades competentes en el caso de los Estados Unidos, deben ser legalizados en el Consulado. Para el efecto, éstos deben tener la firma de Notario Público o County Clerk. Asegúrese de que estos documentos tengan dicha firma antes de presentarlos en esta Oficina Consular.
Las LEGALIZACIONES tienen los siguientes valores, fijados por Ley para todos los Consulados del Ecuador en todo el mundo:
Partida de Nacimiento o Defunción: $ 10.00 dólares;
Documento de estado civil, de matrimonio o divorcio: $ 10.00 dólares;
Certificado de estudio, diploma o título: $ 10.00 dólares; y
Otros documentos Declaración Juramentada, Información sumaria, Reconocimiento de firma realizada ante Cónsul en documentos que no sea escritura pública y protocolización de otros documentos: $ 50.00 dólares.
Declaración Juramentada, Declaración Sumaria, Reconocimiento de Firma realizada ante Consul en documentos que no sean escritura pública $ 20.00 dólares.
Protocolización de otros documentos $40.00 dolares americanos.
Las LEGALIZACIONES tienen lugar cuando se trata de traducciones al castellano, hechas en Notaría o County Clerk, de documentos originales en inglés u otro idioma extranjero de partidas de nacimiento o defunción, documento de estado civil, matrimonio o divorcio, certificado de estudio, diploma o título. El valor fijado por Ley es US$ 10.00 dólares americanos. Pasos para legalizar documentos que caen dentro de la categoria de otros documentos
Firmar documento frente a un Notario Publico
Enviar documento al County Clerk de su Estado
Enviar documento a la Secretaria de Estado
Enviar documento al Departamento de Estado de los Estados Unidos, Oficina de Autenticación
518 23rd. St. NW
SA-1 Columbia Plaza
Washington DC., 20520
Teléfono: 1800-6889889 opción 6
Enviar documento al Consulado del Ecuador que tiene jurisdicción sobre su Estado: Dirección:
2535 15th. St. NW
Washington DC., 20009
Teléfono: 202-234 7166
Arancel consular: $50.00 (por documento)
Incluir sobre de correo prepagado para el retorno de los documentos.
Entrada en vigencia de la convención sobre la apostilla
El Ministerio de Relaciones Exteriores informó que el próximo 4 de abril entrará en vigencia para el Ecuador la Convención de La Haya para Suprimir la Legalización de Documentos Públicos Extranjeros (Convención sobre la Apostilla) , que fue originalmente suscrita en la capital de los Países Bajos, en el mes de octubre de 1961.
De esta manera concluye un largo proceso que se inicia a mediados del año pasado en que el Gobierno ecuatoriano decide adherirse a dicha Convención, mediante Decreto 1700- A, que en esencia persigue la supresión del requisito de legalización de los documentos públicos extranjeros, lo cual sin duda constituye un gran aporte en beneficio de los miles de usuarios ecuatorianos principalmente a los familiares de los migrantes que, por diversas razones, necesitan legalizar algún tipo de documento.
Amerita destacarse que, de conformidad con el espíritu y la letra de la misma Convención, deben entenderse por documentos públicos, susceptibles de ser apostillados, los siguientes: actas notariales, documentos administrativos, certificados, oficiales y todos aquellos documentos procedentes de autoridad vinculada con juzgados, tribunales de Estado, agentes judiciales, etc.
Cabe señalar que el instrumento de adhesión del Ecuador a La Haya fue oficialmente depositado el 2 de julio del año 2004 y publicado en el Registro Oficial No 357, de junio 16 del mismo año.
De otro lado, es importante relievar el hecho de que la Convención para suprimir la legalización de documentos públicos extranjeros cuenta, hasta el momento, con cerca de 90 Estados miembros, entre los que se incluyen los Estados Unidos de Norteamérica, España e Italia que se caracterizan por tener una alta concentración de inmigrantes ecuatorianos, que ya no requerirán del requisito de la legalización de documentos sino únicamente aquel del denominado "Apostillaje" que es un formato pre-impreso establecido por la propia Convención.
Además de los 3 países mencionados en el párrafo precedente que, como queda señalado, registran la más alta concentración de compatriotas, son también miembros de dicha Convención países como Argentina, Austria, Bélgica, Colombia, Francia, Alemania, Japón, México, Holanda, Suecia, Reino Unido, Venezuela, etc.
Es decir, cualquier documento emitido por un país miembro de la Convención, que haya sido debidamente apostillado, deberá ser reconocido en cualquiera de los otros países miembros de esta Convención sin que haya necesidad de otro tipo de autenticación.
Para consultar las autoridades de apostillaje en todos y cada uno de los países miembros de la Convención, así como mayor información sobre el contenido y alcance de la misma, se sugiere remitirse a: Hague Conference on Internacional Private Law: www.hcch.net
The Hague Legalization Convention is in force in the following countries.
ALBANIA*
AMERICAN SAMOA
ANDORRA
ANGOLA
ANGUILLA
ANTIGUA AND BARBUDA
ARGENTINA
ARMENIA
ARUBA
AUSTRALIA
AUSTRIA
AZERBAIJAN*
BAHAMAS
BARBADOS
BELARUS
BELGIUM
BELIZE
BERMUDA
BOSNIA-HERZEGOVINA
BOTSWANA
BRITISH VIRGIN ISLANDS
BRUNEI
BULGARIA
CAYMAN ISLANDS
CHINA (Hong Kong SAR)
CHINA (Macau SAR)
COLOMBIA
COMOROS ISLANDS
COOK ISLANDA
CROATIA
CYPRUS
CZECH REPUBLIC
DENMARK
DJIBOUTI
DOMINICA
ECUADOR
EL SALVADOR
ESTONIA
FALKLAND ISLANDS
FIJI
FINLAND
FRANCE
FRENCH POLYNESIA
GEORGIA*
GERMANY
GIBRALTAR
GREECE
GRENADA
GUAM (TERRITORY OF)
GUERNSEY
HONDURAS
HONG KONG SAR (China)
HUNGARY
ICELAND
INDIA*
IRELAND
ISLE OF MAN
ISRAEL
ITALY
JAPAN
JERSEY
KAZAKHSTAN
KOREA, REPUBLIC OF
LATVIA
LESOTHO
LIBERIA*
LIECHTENSTEIN
LITHUANIA
LUXEMBOURG
MACAU SAR (China)
MACEDONIA
MALAWI
MALTA
MARSHALL ISLANDS
MAURITIUS
MEXICO
MOLDOVA*
MONACO
MONTSERRAT
MOZAMBIQUE
NAMIBIA
NETHERLANDS
NETHERLANDS ANTILLES (Curacao, Bonaire, St. Martin, St. Eustatius and Saba)
NEVIS
NEW CALEDONIA
NEW ZEALAND
NIUE
NORTHERN MARIANA ISLANDS (COMMONWEALTH OF)
NORWAY
PANAMA
POLAND
PORTUGAL
PUERTO RICO
ROMANIA
RUSSIAN FEDERATION
SAMOA
SAN MARINO
SERBIA
SEYCHELLES
SLOVAKIA
SLOVENIA
SOLOMON ISLANDS
SOUTH AFRICA
SPAIN
ST. CHRISTOPHER (Kitts) AND NEVIS
ST. GEORGIA AND SOUTH SANDWICH ISLANDS
ST. HELENA
ST. KITTS
ST. LUCIA
ST. PIERRE AND MIQUELON
ST. VINCENT
ST. VINCENT AND THE GRENADINES
SURINAME
SWAZILAND
SWEDEN
SWITZERLAND
THE DISTRICT OF COLUMBIA
TONGA
TRINIDAD AND TOBAGO
TURKEY
TURKS AND CAICOS
TUVALU
U.S. VIRGIN ISLANDS
UKRAINE*
UNITED KINGDOM
UNITED STATES
VANUATU
VENEZUELA
VIRGIN ISLANDS, BRITISH
WALLIS AND FUTUNA
YUGOSLAVIA.
